Logiciel de gestion · CRA
Logiciel de gestion des CRA (comptes rendus d'activité)
ElityX est un logiciel de gestion des CRA pour les ESN, les sociétés de portage salarial et les freelances. Le consultant saisit son compte rendu d'activité en journées et demi-journées, la société le valide, et la facture du client se génère en un clic à partir du CRA validé, sans ressaisie.
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✓ Plan gratuit · sans installation · données hébergées dans l'UE
Mis à jour le 4 octobre 2026
Qu'est-ce qu'un CRA (compte rendu d'activité) ?
Le compte rendu d'activité, ou CRA, est le relevé mensuel des jours travaillés par un consultant sur chaque mission. En régie, il fonde la facture : le client paie les jours du CRA multipliés par le taux journalier moyen (TJM) prévu au contrat. C'est pourquoi beaucoup de clients demandent un CRA signé avant de régler une facture.
Dans une ESN, une société de portage salarial ou chez un freelance en régie, le CRA circule donc chaque mois entre le consultant, la société qui facture et le client. Tenu sur un tableur, il se perd entre les versions, se recopie à la main dans la facture et se relance par e-mail. Un logiciel de CRA relie ces étapes.
Comment ElityX gère vos CRA, de la saisie à la facture
Trois étapes par mois et par consultant, sans fichier qui circule.
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Le consultant saisit son mois
Une grille par jour, une ligne par mission : un clic met une journée, un deuxième une demi-journée. Les week-ends sont grisés, les jours fériés aussi une fois importés pour l'année, et les jours ouvrés se comptent seuls.
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La société valide
Le CRA soumis arrive dans « CRAs à valider ». L'administrateur ou le manager le valide, ou le rejette avec un « Motif du rejet » que le consultant retrouve pour corriger.
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La facture se génère
Sur un CRA validé, « Générer Facture » crée la facture du client : jours multipliés par le TJM, plus les annexes. Un garde-fou empêche de facturer deux fois le même CRA.
Ce que contient un CRA dans ElityX
Un CRA par personne (consultant ou salarié) et par mois, qui couvre toutes ses missions.
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Journées et demi-journées
La saisie se fait en jours : 1, 0,5 ou 0 par case. Des heures ne se saisissent que pour un tarif horaire, dans le panneau « Forfaits & annexes ».
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Absences
Lignes « Congé payé », « Congé sans solde », « Arrêt maladie » et « Absence » : chaque jour ouvré est couvert, par du travail ou par une absence.
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Plusieurs missions dans le mois
Une ligne « Travaillé » par client et par tâche, c'est-à-dire par contrat et par tarif. Un CRA qui couvre deux contrats donne deux factures, une par contrat.
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Forfaits & annexes
Des quantités hors jours, liées aux tarifs annexes du contrat, s'ajoutent au CRA et passent sur la facture.
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Indicateurs du mois
« Jours ouvrés », « Jours travaillés », « Remplissage » et « Reste à couvrir » : la soumission est refusée tant qu'un jour ouvré n'est couvert ni par du travail ni par une absence.
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Statuts suivis
Brouillon, Soumis, Validé ou Rejeté. Un CRA validé peut être invalidé tant qu'aucune facture active n'en dépend.
Le CRA signé par le client, joint à la facture
Le CRA de référence reste celui que votre client signe. Vous le déposez dans l'onglet « Documents CRA », et il part avec la facture : en pièce jointe séparée, ou dans un seul PDF qui réunit la facture puis le CRA.
ElityX ne génère pas de PDF de CRA et ne fait pas signer le CRA en ligne : c'est un choix, pour que la pièce envoyée au client soit exactement celle qu'il a signée.
Relances et pilotage : qui n'a pas rendu son CRA ?
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Notifications
Dans l'application, pour tous les plans : CRA soumis, pour les administrateurs et managers ; CRA validé ou rejeté, pour le consultant.
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Rappels par e-mail Pro
Un e-mail à chaque changement de statut, et un rappel « CRA non soumis » sur le mois écoulé.
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Couverture CRA / Facture
Mois par mois, l'écran liste les « Manque CRA » et les « Manque facture » : aucun mois travaillé ne reste sans facture.
CRA sur Excel ou dans ElityX : ce qui change
| Tableur Excel | ElityX | |
|---|---|---|
| Saisie | Un fichier par consultant et par mois | Une grille par mois, en journées et demi-journées |
| Week-ends et fériés | À griser à la main | Grisés, jours ouvrés comptés |
| Contrôle | Aucun | Soumission refusée tant qu'un jour ouvré manque |
| Validation | Par e-mail | Soumis, Validé, ou Rejeté avec motif |
| Facture | Recopiée à la main | Générée en un clic, sans double facturation |
| CRA manquants | À chercher | Écran « Couverture CRA / Facture » |
| Prix | Gratuit | Plan gratuit, puis 7 € HT par siège et par mois |
Pour qui ?
ESN et cabinets de conseil
Vos consultants saisissent leurs CRA, vous validez et facturez chaque client sans ressaisie. Le logiciel de gestion d'ESN.
Sociétés de portage salarial
Les consultants portés déclarent leur activité du mois, la société facture le client sans recopier le CRA. Le logiciel de portage salarial.
Freelances
Saisissez votre CRA du mois et générez la facture de votre client au même endroit, dès le plan gratuit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRA ?
Le compte rendu d'activité (CRA) est le relevé mensuel des jours travaillés par un consultant sur chaque mission. En régie, il fonde la facture : les jours du CRA multipliés par le TJM prévu au contrat.
Le CRA est-il obligatoire ?
Pour une prestation en régie, la loi n'impose pas de forme de CRA : c'est en général le contrat avec le client qui le demande, parce qu'il justifie les jours facturés. En portage salarial, vérifiez aussi ce que prévoit la convention collective applicable.
Peut-on saisir des demi-journées ?
Oui. Chaque case du calendrier passe de 1 à 0,5 puis 0 jour d'un clic. Des heures ne se saisissent que pour un tarif horaire, dans le panneau « Forfaits & annexes ».
Comment générer la facture à partir du CRA ?
Une fois le CRA validé, le bouton « Générer Facture » crée la facture du client : jours multipliés par le TJM du contrat, plus les annexes. Un CRA qui couvre plusieurs contrats donne une facture par contrat, et un garde-fou empêche de facturer deux fois le même CRA.
Le client peut-il signer le CRA dans ElityX ?
Pas en ligne. Le CRA signé par votre client se dépose dans l'onglet « Documents CRA », puis part avec la facture, en pièce jointe ou dans un seul PDF qui réunit la facture et le CRA. ElityX ne génère pas de PDF de CRA : la pièce envoyée reste celle que le client a signée.
Chaque consultant peut-il saisir son propre CRA ?
Oui, avec l'offre Pro : chaque consultant ou salarié reçoit un compte et saisit son CRA, que l'administrateur ou le manager valide. Le plan gratuit compte un seul utilisateur : vous saisissez alors le CRA vous-même.
Peut-on saisir son CRA sur smartphone ?
Oui, depuis le navigateur du téléphone, en mode paysage : ElityX est une application web, installable sur l'écran d'accueil. La saisie en mode portrait arrive bientôt.
Comment savoir qui n'a pas rendu son CRA ?
L'écran « Couverture CRA / Facture » liste chaque mois les CRA manquants et les mois travaillés non facturés. Avec l'offre Pro, ElityX envoie aussi un rappel « CRA non soumis » sur le mois écoulé.
Combien coûte ElityX ?
Le plan gratuit permet de démarrer (1 siège, 3 clients, 2 factures par mois). L'offre Pro coûte 7 € HT par siège et par mois, sans engagement, et 6,42 € en facturation annuelle.
Voir aussi : la gestion des consultants, le logiciel de gestion d'ESN, le logiciel de portage salarial et les tarifs.
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