Logiciel de gestion · consultants
Logiciel de gestion des consultants
ElityX centralise vos consultants, qu'ils soient salariés, portés ou freelances sous-traités : leurs contrats et leur TJM, leurs CRA, leurs documents et le chiffre d'affaires de chacun. Un outil de gestion administrative et financière, pour les ESN, les cabinets de conseil et les sociétés de portage salarial.
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✓ Plan gratuit · sans installation · données hébergées dans l'UE
Mis à jour le 4 octobre 2026
Une fiche par consultant, reliée à ses contrats
La fiche du consultant porte ses coordonnées et son « Fournisseur associé » : la société de portage, ou la société du freelance, qui le facture. Le TJM ne se saisit pas sur la fiche : il est porté par le tarif « Journalier (TJM) » du contrat client, daté, auquel le consultant est affecté. Un nouveau TJM se pose comme un nouveau tarif daté, et les factures déjà émises ne bougent pas.
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Salariés, portés, sous-traités
Un consultant salarié de votre ESN, un consultant porté, un freelance qui facture par sa société : tous ont la même fiche, le lien au fournisseur fait la différence.
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Contrats et TJM
Contrats principaux, contrats d'application et bons de commande côté client ; contrats de sous-traitance côté fournisseur, avec leurs tarifs négociés.
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CRA du mois
Chaque consultant a son CRA mensuel, validé puis facturé en un clic. La gestion des CRA.
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Chiffre d'affaires par consultant
Dans les finances, le « Détail par consultant » donne le CA généré, la commission et le net pour le fournisseur. Marge par mission Bientôt
L'arrivée d'un consultant, en trois étapes
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Créer la fiche
Les coordonnées du consultant et, s'il est porté ou freelance, son fournisseur : la fiche du fournisseur se remplit depuis l'annuaire des entreprises (SIRET, adresse).
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L'affecter au contrat
Sur le contrat client, le tarif « Journalier (TJM) » liste les « Consultants/Salariés affectés » : on y ajoute le consultant, et ses CRA se facturent à ce tarif.
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Lui ouvrir l'accès
Avec l'offre Pro, une invitation par e-mail lui ouvre son espace ; ses droits se règlent ensuite contrat par contrat.
Documents et échéances : rien n'expire en silence
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Documents à renouveler
Sur la fiche du consultant, les documents (RIB et autres pièces) portent une date d'expiration : ceux qui arrivent à échéance remontent dans « Documents à renouveler ».
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Documents de vigilance
Pour un freelance ou une société de portage, les pièces se rangent sur la fiche du fournisseur : extrait Kbis, attestation Urssaf, assurance RC Pro, liste des salariés étrangers.
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Titres de séjour des salariés
Historique des titres de séjour, alerte 90 jours avant l'échéance puis à l'expiration, et liste nominative des salariés étrangers en Excel (article D.8254-2 du Code du travail).
L'espace du consultant Pro
Avec l'offre Pro, chaque consultant reçoit un compte. Il y retrouve son tableau de bord, ses CRA (« Mes CRAs ») et ses documents à renouveler. S'il a les droits sur sa société de portage ou de sous-traitance, il voit aussi ses factures fournisseur et un portail : déjà payé, reste à payer, déductions, bonus et prestations. La commission de votre société lui reste masquée.
Les accès se règlent contrat par contrat, dans l'onglet « Permissions » : Aucun, Lecture ou Édition.
Salariés : de l'embauche à la sortie
Les salariés ont leurs statuts « En poste », « À venir » ou « Sorti ». Le contrat de travail se génère depuis la fiche (« Générer CDI »), et chaque salarié dispose d'un espace en lecture seule. Le coût de la paie s'enregistre par salarié et par mois (offre Pro) pour piloter la trésorerie, sans calcul de bulletin : la paie reste dans votre logiciel de paie.
| Information | Où elle vit dans ElityX |
|---|---|
| Coordonnées, fournisseur associé | Fiche consultant |
| TJM | Tarif daté du contrat client |
| Activité du mois | CRA |
| Pièces et échéances | Fiche consultant, « Documents à renouveler » |
| Documents de vigilance | Fiche fournisseur |
| Titres de séjour | Fiche salarié |
| Chiffre d'affaires, commission | Finances, « Détail par consultant » |
Ce qu'ElityX ne fait pas
ElityX gère l'administratif et le financier de vos consultants. Il ne fait pas de staffing : pas de plan de charge, pas de calendrier de disponibilités, pas de suivi de l'intercontrat, pas de base de compétences ni de CV. Les demandes de congés ne s'y gèrent pas non plus : seules les absences se déclarent dans le CRA. Si ces besoins sont au cœur de votre activité, un outil de staffing viendra s'ajouter à ElityX.
Questions fréquentes
Où se saisit le TJM d'un consultant ?
Sur le tarif du contrat client, pas sur la fiche : le tarif « Journalier (TJM) » est daté et lié aux consultants affectés. Un nouveau TJM se pose comme un nouveau tarif daté.
Peut-on gérer des consultants portés et des freelances sous-traités ?
Oui. Chaque consultant peut être rattaché à un fournisseur, société de portage ou société du freelance, avec ses contrats de sous-traitance, ses factures fournisseurs et le dû calculé.
ElityX alerte-t-il avant l'expiration d'un document ?
Oui. Les documents du consultant portent une date d'expiration et remontent dans « Documents à renouveler ». Pour les salariés, les titres de séjour sont suivis avec une alerte 90 jours avant l'échéance.
Le consultant a-t-il accès à ElityX ?
Oui, avec l'offre Pro : il saisit ses CRA, suit ses documents, et voit ses paiements s'il a les droits sur son fournisseur. La commission de votre société lui reste masquée.
ElityX gère-t-il le staffing et l'intercontrat ?
Non. ElityX ne propose ni plan de charge, ni disponibilités, ni suivi de l'intercontrat, ni base de compétences. Il se concentre sur les contrats, les CRA, les documents et la facturation.
Peut-on suivre le chiffre d'affaires par consultant ?
Oui. La page Finances détaille, pour chaque consultant, le chiffre d'affaires généré, la commission et le net pour le fournisseur. La marge par mission arrive bientôt.
Combien coûte ElityX pour gérer des consultants ?
Le plan gratuit permet de démarrer avec un siège et un utilisateur. L'offre Pro, nécessaire pour donner un compte à chaque consultant, coûte 7 € HT par siège et par mois, sans engagement.
Voir aussi : la gestion des CRA, le logiciel de gestion d'ESN, le logiciel de portage salarial et la sécurité des données.
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